Diamo valore
al tuo tempo

Aumenta i margini, riduci le inefficienze e
acquisisci nuovi clienti

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Come funziona il
protocollo BDM

Il Protocollo BDM è un percorso di affiancamento concreto, pensato per aiutare studi professionali e aziende a organizzarsi meglio, recuperare tempo, migliorare i margini e prendere decisioni più efficaci.

Partiamo dall’analisi della situazione attuale per capire dove intervenire: da lì costruiamo un affiancamento chiavi in mano, fatto di metodo, strumenti e soluzioni già testate.

Prima

2

Tempo, energie e risorse finiscono spesso sui clienti e le
attività sbagliate: energivore e senza margine economico.

L’organizzazione cresce per abitudine più che per metodo: ruoli,
responsabilità e processi non sono ancora realmente strutturati.

4

1

I numeri non sono abbastanza chiari per capire dove si
guadagna davvero e dove, invece, si stanno erodendo i margini.

Il titolare resta al centro di tutto: decisioni,
operatività, parcellazione e gestione quotidiana.

3

5

Si lavora molto, ma con la sensazione di rincorrere urgenze, clienti e
richieste, invece di guidare con chiarezza lo sviluppo dello studio.

Dopo

1

Sai con chiarezza dove si creano margini e dove,
invece, è il caso di intervenire.

2

Recuperi tempo da dedicare alle attività che fanno
crescere davvero la struttura.

3

Costruisci un’organizzazione più efficiente, sostenibile e
meno dipendente da te.

4

Prendi decisioni più precise, perché hai numeri, priorità e
traiettoria sotto controllo.

5

Lo studio diventa più strutturato, più governabile
e pronto a crescere.

La linea del tempo
della professione

I vantaggi del
protocollo BDM

01

Trasforma la gestione da reattiva a prevedibile

Il Protocollo BDM porta metodo, numeri e controllo. Non si tratta più di rincorrere urgenze e spegnere incendi, ma di capire prima cosa sta succedendo davvero: carichi di lavoro, margini, costi orari, tempi reali delle attività, saturazione, priorità, rischi. La gestione smette di basarsi sulle sensazioni e inizia a poggiare su indicatori chiari, confronti oggettivi e analisi ricorrenti. È questo passaggio che rende una realtà più lucida, più governabile e più forte nelle decisioni.

02

Aumenta la
redditività

Il Protocollo BDM non si limita a introdurre strumenti: interviene sul modo in cui l’organizzazione genera margine. Grazie a un fitto sistema di benchmark, evidenzia le aree grigie di inefficienza e le leve da attivare. Attraverso analisi gestionale, analisi clienti, budget orari, modelli di costo, procedure e rilevazione delle attività, emergono le dispersioni che spesso rimangono invisibili: clienti sottostimati, attività non valorizzate, ore spese male, extra che si perdono, energie assorbite da rapporti poco sostenibili. Il risultato è concreto: più consapevolezza economica, prezzi più coerenti, clienti rivalutati, produttività più alta e utile più stabile nel tempo.

03

Riduce caos, conflitti e inefficienze organizzative

Il Protocollo BDM mette ordine dove oggi c’è dispersione. Processi chiari, ruoli definiti, flussi di lavoro misurabili e procedure condivise aiutano a eliminare ambiguità, dipendenze dalle singole persone e continue rincorse operative. Questo riduce errori, ritardi, passaggi sbagliati, tensioni interne e stress del personale. In molte realtà il primo beneficio percepito è proprio questo: si lavora meglio, con più chiarezza e con un ambiente più respirabile.

04

Fa crescere la struttura senza perdere controllo

Uno dei problemi più frequenti è che, quando una realtà cresce, aumentano insieme anche complessità, carichi di lavoro, confusione e rischio di perdere lucidità. Il Protocollo BDM consente di crescere in modo più scalabile e sostenibile, mettendo in relazione pianificazione, controllo di gestione, procedure operative, gestione del team, organizzazione dei clienti e sviluppo dei servizi. In questo modo la struttura può evolvere, riorganizzarsi, aprire nuove linee di attività o affrontare passaggi importanti senza perdere la rotta e senza trasformare la crescita in un nuovo problema.

05

Aumenta la soddisfazione e la fedeltà dei clienti

Il Protocollo BDM non migliora solo la gestione interna. Migliora anche il modo in cui l’organizzazione si presenta, comunica, fidelizza e cresce sul mercato. Da un lato, una comunicazione più chiara, follow-up strutturati, processi ordinati e maggiore proattività aumentano la fiducia, il valore percepito e la qualità della relazione con i clienti già acquisiti. Dall’altro, marketing e sviluppo commerciale permettono di intercettare opportunità migliori, generare contatti più allineati e trasformare la comunicazione in risultati economici reali.

I vantaggi del
protocollo BDM

01

Trasforma la gestione da reattiva a prevedibile

Il Protocollo BDM porta metodo, numeri e controllo. Non si tratta più di rincorrere urgenze e spegnere incendi, ma di capire prima cosa sta succedendo davvero: carichi di lavoro, margini, costi orari, tempi reali delle attività, saturazione, priorità, rischi. La gestione smette di basarsi sulle sensazioni e inizia a poggiare su indicatori chiari, confronti oggettivi e analisi ricorrenti. È questo passaggio che rende una realtà più lucida, più governabile e più forte nelle decisioni.

02

Aumenta la
redditività

Il Protocollo BDM non si limita a introdurre strumenti: interviene sul modo in cui l’organizzazione genera margine. Grazie a un fitto sistema di benchmark, evidenzia le aree grigie di inefficienza e le leve da attivare. Attraverso analisi gestionale, analisi clienti, budget orari, modelli di costo, procedure e rilevazione delle attività, emergono le dispersioni che spesso rimangono invisibili: clienti sottostimati, attività non valorizzate, ore spese male, extra che si perdono, energie assorbite da rapporti poco sostenibili. Il risultato è concreto: più consapevolezza economica, prezzi più coerenti, clienti rivalutati, produttività più alta e utile più stabile nel tempo.

03

Riduce caos, conflitti e inefficienze organizzative

Il Protocollo BDM mette ordine dove oggi c’è dispersione. Processi chiari, ruoli definiti, flussi di lavoro misurabili e procedure condivise aiutano a eliminare ambiguità, dipendenze dalle singole persone e continue rincorse operative. Questo riduce errori, ritardi, passaggi sbagliati, tensioni interne e stress del personale. In molte realtà il primo beneficio percepito è proprio questo: si lavora meglio, con più chiarezza e con un ambiente più respirabile.

04

Fa crescere la struttura senza perdere controllo

Uno dei problemi più frequenti è che, quando una realtà cresce, aumentano insieme anche complessità, carichi di lavoro, confusione e rischio di perdere lucidità. Il Protocollo BDM consente di crescere in modo più scalabile e sostenibile, mettendo in relazione pianificazione, controllo di gestione, procedure operative, gestione del team, organizzazione dei clienti e sviluppo dei servizi. In questo modo la struttura può evolvere, riorganizzarsi, aprire nuove linee di attività o affrontare passaggi importanti senza perdere la rotta e senza trasformare la crescita in un nuovo problema.

05

Aumenta la soddisfazione e la fedeltà dei clienti

Il Protocollo BDM non migliora solo la gestione interna. Migliora anche il modo in cui l’organizzazione si presenta, comunica, fidelizza e cresce sul mercato. Da un lato, una comunicazione più chiara, follow-up strutturati, processi ordinati e maggiore proattività aumentano la fiducia, il valore percepito e la qualità della relazione con i clienti già acquisiti. Dall’altro, marketing e sviluppo commerciale permettono di intercettare opportunità migliori, generare contatti più allineati e trasformare la comunicazione in risultati economici reali.

Scopri cosa dicono
di noi i nostri clienti

Matteo Mezzelani

Sono cliente BDM da ormai tre anni e posso affermare con assoluta convinzione che ha rappresentato un vero valore aggiunto per il mio studio professionale. La professionalità del team è evidente in ogni fase del percorso: competenza, puntualità e una profonda capacità di analisi guidano ogni intervento.

Oltre alle competenze tecniche, ciò che apprezzo maggiormente è la cordialità e la disponibilità dei consulenti. Il rapporto umano, sempre improntato al dialogo e alla collaborazione, rende l’intero processo non solo efficace ma anche piacevole.

Il metodo adottato per il controllo di gestione si è rivelato estremamente efficace: intuitivo, strutturato e orientato ai risultati. Grazie al loro supporto, i risultati economici del mio studio sono cresciuti in modo significativo in questi tre anni, dimostrando concretamente il valore e la qualità del loro lavoro.

Consiglio vivamente questa società a chiunque desideri migliorare la gestione e le performance del proprio studio professionale.

Marco Nardelli

Preparati e attenti, aggettivi che immediatamente vengono in mente quando si pensa a questa realtà. Affiancano con competenza gli studi professionali prendendosi cura di ogni necessità. Certamente uno dei punti di forza è il team, giovane e disponibile a trovare soluzioni “tailor made” per ogni specifica esigenza, bravi!

Tomaso Tinti

Un team di professionisti ch’è riuscito a creare il connubio perfetto tra professionalità ed approccio giovane e smart.
Costantemente disponibili e pronti al confronto ma fermi su quanto da loro appreso negli anni di attività.
Sono un partner affidabile col quale ho intenzione di instaurare un rapporto duraturo e reciprocamente produttivo.

Fabrizio Finocchietti

Lavorare con BDM è un’esperienza… in tutti i sensi…
Vuol dire passare da valutazioni soggettive basate su idee e sensazioni personali dove le sensazioni funzionano sempre al meglio , a valutazioni tecniche basate su analisi di dati reali con il supporto di consulenti competenti nel nostro specifico settore.
Lavorare con BDM vuol dire comprendere a pieno le proprie potenzialità, analizzare ciò che non va, oppure che potrebbe andare meglio, eliminare tutte le forme di “lo abbiamo sempre fatto così”, “i nostri clienti sono diversi”, “le nostre persone non accetteranno un modo di lavorare differente”… perchè tutto è possibile se hai al fianco qualcuno che lo ha già fatto, che ti spiega come farlo, che ti stimola a capire a cosa puoi ambire.
Scoprirete che il cliente a cui da sempre regalate la bottiglia di champagne a Natale non è quello che se la merita veramente!

Scopri tutti gli articoli
scritti dai nostri Consulenti

Domande frequenti

In cosa consiste una consulenza in Pianificazione e Controllo di Gestione?

Le nostre consulenze sono progetti di durata solitamente annuale durante i quali affianchiamo lo studio e la direzione in un percorso di analisi e interpretazione dei dati. La prima fase consiste nell’analisi delle attività dello studio, che ci permette di delineare il modello organizzativo, definire dei budget di tempi per la gestione di ciascun cliente e ciascuna commessa e impostare il software di rilevazione delle attività. Successivamente, i nostri consulenti si occupano di formare e coinvolgere ogni addetto di studio, allineandolo agli obiettivi di questa attività e gestendo le obiezioni e i dubbi che possono emergere. Infine, vengono periodicamente analizzati i dati insieme alla direzione per mettere in luce eventuali inefficienze o clienti sottocosto e prendere decisioni strategiche e avvalorate da dati certi e oggettivi. Tutti i dati sono in ogni momento consultabili dalla direzione tramite un’apposita dashboard interattiva realizzata tramite la PowerBI.

Per prima cosa, ti consigliamo di compilare il questionario di studio a questo link. In questo modo, potrai scoprire il tuo attuale punto di partenza (punti di forza e di debolezza) e scoprire il percorso consigliato per individuare e raggiungere i tuoi obiettivi di crescita nell’arco di 12 mesi in modo sostenibile.
Dal 2020 eroghiamo tutti i nostri servizi di consulenza strategica e organizzativa in modalità online, ma questo non significa indisponibilità a muoversi. Fare online permette di ridurre i costi improduttivi (trasferte) seguire clienti anche molto distanti (per esempio le isole), e permette a voi di impostare la collaborazione in modo snello, agile e abbattendo tempi e impegno. Fatto questo dovuto chiarimento, i nostri consulenti sono pronti a muoversi se rappresenta una vostra preferenza.
L’incontro conoscitivo è gratuito. A te è richiesta puntualità e attenzione. L’obiettivo è permetterti di capire come lavoriamo, conoscere un rappresentante del gruppo di lavoro e valutare l’applicabilità delle nostre soluzioni sul tuo caso specifico. Puoi vedere concretamente chi siamo, come operiamo, e il valore aggiunto del nostro supporto, in modo da poter valutare se e come proseguire in caso di interesse. In ogni caso è un’importante occasione di aggiornamento con chi vede il settore dall’alto.
Durante l’incontro condivideremo i tuoi obiettivi e la situazione attuale dello studio, analizzando la tua storia e i dati a disposizione. Guardiamo il fatturato, stimiamo i costi, consideriamo qualche cliente significativo e ti forniamo una stima basata sui benchmark di quello che uno studio efficiente impiega per la gestione di ogni cliente e attività. Da questa prima analisi, capiamo subito quanto margine di recupero è in pancia allo studio e i fattori che ti stanno ostacolando la realizzabilità. Se sono presenti le condizioni per una collaborazione, realizziamo un progetto su misura per il tuo studio.
Esistono progetti più brevi, ma normalmente lavoriamo a fasi annuali, senza vincoli di continuazione tra un’anno e l’altro. Questo è coerente con il nostro approccio da personal trainer che dura nel tempo e ha l’obiettivo di consentirvi l’esternalizzazione di alcune attività a supporto, come il controllo di gestione o il marketing. Al termine del primo anno, lo studio può decidere liberamente se proseguire con il Programma di Eccellenza, finalizzato al miglioramento continuo e che garantisce un affiancamento costante nel tempo da parte dei nostri consulenti direzionali. Prima di avviare il Progetto, è possibile chiedere un’Analisi Gestionale preliminare, che permette di avere una fotografia iniziale “AS IS” della situazione dello studio e il progetto per rilanciare. Questa possibilità è uno standard BDM per programmare la consulenza a strutture molto complesse, ma è utilizzata anche da quei professionisti che preferiscono fare un passo alla volta.
L’investimento del progetto varia in base alle caratteristiche della tua realtà e verrà valutato dai nostri consulenti strategici durante l’incontro conoscitivo che potrai svolgere gratuitamente e senza impegno. In ogni caso, possiamo dirti che nel 99% dei progetti gestiti, nel corso dell’anno i risultati portati dalla consulenza hanno ripagato l’investimento oltre a generare nuovi margini, conseguendo mediamente un recupero del 15% della produttività (rapporto tra fatturato e ore).
Durante tutto il corso del progetto, potrai fare affidamento su due consulenti dedicati che ti affiancheranno e lavoreranno sul tuo studio. Il caso più complesso mai gestito da BDM ha necessitato un team di 7 consulenti. Ci teniamo a dire che ci occupiamo noi di tutto, richiedendo il minor tempo possibile: gestione dei contatti con voi, raccolta dati, analisi, appuntamenti, applicazione delle soluzioni nello studio, tutte cose che abbiamo capito di dover fornire “chiavi in mano”, perché non avete tempo. Potrai sempre contare anche sull’intera struttura BDM Associati, sul reparto amministrativo e sul team di Customer Care.
Sì. Ci preoccupiamo noi di tutto.
Si. Durante il progetto sarete guidati dai nostri consulenti che si occuperanno dell’impostazione del software, della definizione dei budget, della formazione della struttura e dell’analisi periodica dei dati. In più, per aiutarvi a mettere in pratica i consigli e le indicazioni che vi arriveranno dai consulenti, avrete accesso all’Area Riservata, una biblioteca multimediale ricca di video di formazione, tutorial, modelli scaricabili e articoli di approfondimento.
Prima inizi, prima raggiungi i tuoi obiettivi e meglio è per la salute del tuo studio professionale. In questo modo, eviti di perdere ulteriore tempo prezioso e ingigantire le inefficienze presenti nella tua struttura. Se non ti senti pronto a partire con un Progetto, inizia con l’Analisi gestionale (Audit). Ti permetterà di prendere visibilità oggettiva dell’andamento dello studio. Successivamente, potrai decidere come procedere. PS. non è la prima volta che pensi di mettere a posto, fai in modo che questa volta abbia un esito diverso dalle altre: prendi un appuntamento e capisci che possibilità hai. Leggere i contenuti del nostro sito (seppur interessanti!) non risolve i problemi del tuo studio, per farlo devi passare all’azione.

Scopri i numeri del
tuo studio
e inizia
la tua crescita!

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